Покопийная печать

Чем выше документооборот офиса или компании, тем больше ее расходы на обслуживание печатающей техники. И все же выход существует. Один из наиболее действенных способов сэкономить средства - аутсорсинг печати или покопийное обслуживание техники.

Кому подойдёт Аутсорсинг с Покопийным контрактом

Метод подходит для средних и крупных компаний. Экономия достигается за счет оптимизации парка техники (она предоставляется в аренду или в лизинг) и избавления от таких расходов, как:

• покупка бумаги, запчастей и картриджей,
• техобслуживание и ремонт принтеров;
• затраты на зарплату персонала, поддерживающего печать внутри организации.

Аутсорсинг с покопийным контрактом печати - это комплексная услуга, при которой корпоративные клиенты оплачивают только стоимость одного оттиска (страницы). Все остальные расходы аутсорсер берет на себя. 

Преимущества контракта Покопийная печать:

1. Быстрая реализация;
2. Использование существующей техники;
3. Более низкая стоимость отпечатка;
4. Единая цена для черно-белых и цветных копий;
5. Бесперебойная работа и постоянная техподдержка;
6. Контроль доступа на аппаратном уровне;
7. Ручной контроль показаний счетчиков.

К недостаткам метода покопийного обслуживания оргтехники можно отнести разве что возможность предоставления отчетов только по объему печати и не очень высокую оперативность получения данных для принятия решения. Более продвинутою систему отчётов можно получить в контракте Аутсорсинг с ПО.

Взвесьте все "За" и "Против", оцените размер своих затрат и потребность в объемах копий, чтобы выбрать оптимальную модель аутсорсинга.